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Office Coordinator (m/w/d) Organisation, Service & Schokolade
In der Peters SchokoWelt in Lippstadt trifft Handwerkskunst auf Erlebnis & Genuss auf Organisation. Damit hinter den Kulissen alles reibungslos läuft, suchen wir Verstärkung für unser Office-Team.
Diese Position ist bewusst vielseitig angelegt, perspektivisch besteht zudem die Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen.
Office Coordinator (m/w/d) Organisation, Service & Schokolade
30–40 Stunden | Lippstadt | Peters SchokoWelt
Deine Aufgaben – je nach Profil und Schwerpunkt
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Termin-, Ticket- und Reservierungsmanagement
- Arbeiten mit digitalen Systemen (z. B. Ticket-, Tischreservierungs- und Kassensysteme)
- Verantwortungsvolle Pflege des Kassensystems, Anlage neuer Artikel, Schreiben von Rechnungen, etc.
- Administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Organisation & Abstimmungen
- Schnittstellenaufgaben zwischen Büro, SchokoWelt, Café, Shop und Events
- Unterstützung bei Gästeanfragen, Buchungen oder organisatorischen Abläufen
Was du mitbringst
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Abläufe
- Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Integrität - du arbeitest mit Verantwortung
- Digitale Affinität und Freude an modernen Tools und Systemen
- Service- und Teamorientierung
- Du behältst auch in lebendigen Phasen den Überblick
- Idealerweise Erfahrung aus Büro / Administration oder Hotellerie, Gastronomie, Tourismus oder Service
- Freude an einem kreativen Umfeld - und in jedem Fall ein Faible für Schokolade 😊
Was dich bei uns erwartet
- Ein außergewöhnlicher Arbeitsplatz in der Peters SchokoWelt in Lippstadt
- Eine vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum und der Chance, Prozesse und interne Abläufe mitzugestalten
- Ein wertschätzendes, bodenständiges Team
- Klare Strukturen - und gleichzeitig Raum, Dinge weiterzuentwickeln
- Die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich zu entwickeln
- 30–40 Stunden pro Woche (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
- Bürozeiten Montags - Freitags
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - ganz gleich, ob dein Schwerpunkt eher im klassischen Office oder bisher auch im servicenahen Bereich liegt.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Tatjana Kellerhoff
Kontakt
KON-TALENT Felix Graffenberg
Fleischhauerstraße 6
59555 Lippstadt
+49 2941 28 64 15
hello@kon-talent.de
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