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Office Coordinator (m/w/d) Organisation, Service & Schokolade

In der Peters SchokoWelt in Lippstadt trifft Handwerkskunst auf Erlebnis & Genuss auf Organisation. Damit hinter den Kulissen alles reibungslos läuft, suchen wir Verstärkung für unser Office-Team.

Diese Position ist bewusst vielseitig angelegt, perspektivisch besteht zudem die Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen.

Office Coordinator (m/w/d) Organisation, Service & Schokolade 

30–40 Stunden | Lippstadt | Peters SchokoWelt

Deine Aufgaben – je nach Profil und Schwerpunkt

  • Organisation und Koordination des Büroalltags
  • Termin-, Ticket- und Reservierungsmanagement
  • Arbeiten mit digitalen Systemen (z. B. Ticket-, Tischreservierungs- und Kassensysteme)
  • Verantwortungsvolle Pflege des Kassensystems, Anlage neuer Artikel, Schreiben von Rechnungen, etc.
  • Administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Organisation & Abstimmungen
  • Schnittstellenaufgaben zwischen Büro, SchokoWelt, Café, Shop und Events
  • Unterstützung bei Gästeanfragen, Buchungen oder organisatorischen Abläufen

Was du mitbringst

  • Organisationstalent und ein gutes Gespür für Abläufe
  • Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Integrität - du arbeitest mit Verantwortung
  • Digitale Affinität und Freude an modernen Tools und Systemen
  • Service- und Teamorientierung
  • Du behältst auch in lebendigen Phasen den Überblick
  • Idealerweise Erfahrung aus Büro / Administration oder Hotellerie, Gastronomie, Tourismus oder Service
  • Freude an einem kreativen Umfeld - und in jedem Fall ein Faible für Schokolade 😊

Was dich bei uns erwartet

  • Ein außergewöhnlicher Arbeitsplatz in der Peters SchokoWelt in Lippstadt
  • Eine vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum und der Chance, Prozesse und interne Abläufe mitzugestalten
  • Ein wertschätzendes, bodenständiges Team
  • Klare Strukturen - und gleichzeitig Raum, Dinge weiterzuentwickeln
  • Die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich zu entwickeln
  • 30–40 Stunden pro Woche (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
  • Bürozeiten Montags - Freitags

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - ganz gleich, ob dein Schwerpunkt eher im klassischen Office oder bisher auch im servicenahen Bereich liegt.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Tatjana Kellerhoff

Kontakt

KON-TALENT Felix Graffenberg
Fleischhauerstraße 6
59555 Lippstadt

+49 2941 28 64 15
hello@kon-talent.de




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